Fonte: Elaborado pelo autor
O processo de submissão do protocolo pesquisa aos Comitês de Ética em Pesquisa (CEPs) ou à Comissão Nacional de Ética em Pesquisa (CONEP) ocorria apenas por meio do envio da documentação física. Dessa forma, era responsabilidade do pesquisador entregar a documentação na secretaria do CEP ou encaminhar a documento por via postal para a CONEP. Após o recebimento da documentação, a secretaria do CEP ou da CONEP protocolava todos os documentos e encaminhava-os para um membro do colegiado que realizaria a apreciação ética.
A necessidade de manuseio da documentação física contribuía, definitivamente, para que a apreciação ética dos protocolos de pesquisa fosse um processo demorado e muito burocrático. Além disso, havia a grande possibilidade de algum documento ser extraviado durante esse processo.
Diante das dificuldades e limitações oriundas do manuseio da documentação física, a partir do mês de janeiro de 2012, a submissão dos protocolos de pesquisa ao CEPs e à CONEP, bem como o processo de apreciação ética passaram a ocorrer, exclusivamente, através de um sistema online.
A implementação da Plataforma Brasil e, consequentemente, a possibilidade de envio de toda documentação escaneada tornaram tanto o processo de submissão como a apreciação ética menos burocráticos e mais célebres. Além disso, a Plataforma Brasil também possibilitou que qualquer indivíduo possa confirmar a aprovação de uma pesquisa, consultar os contatos dos CEPs, realizar atendimentos online com a equipe técnica de supor do sistema online, acessar as normativas e cartas circulares sobre ética em pesquisa e entrar em contato com CONEP.
